好言好語是溝通的良藥

天源義記機械股份有限公司職員 陳麗娜
  溝通是一門很深的學問,良好的溝通不但能使雙方更進一步了解對方的想法,若是有爭執時,會因為有良好的溝通,才明瞭雙方意見不同的地方,找出問題點所在,使得問題點迎刃而解,所以良好的溝通是一帖良藥。若溝通不良也會讓原先簡單的問題變得更加複雜,雙方爭到面紅耳赤,甚而破壞雙方的情感,所以不好的溝通是一種傷害。

  人有百百種,每個人的成長環境、背景、想法及教育層次都不盡相同,從小孩到老年人都一樣需要有好言好語溝通,溝通的技巧及方法是我們要學習的功課。在職場上有三種不同的角色,如立場是
1.老闆(上司或主管)- 他大部份是以營利為目的。
2.員工-只需有一份穩定的薪水收入,以獲得生活保障。
3.客戶-有客源才能使得事業永續經營。
所以老闆(上司或主管)與員工都是有不同的目的,公司有健全的制度及穩定的客源,對員工有保障,也才能安心工作,近年來由於全球經濟危機,很多企業為了競爭,也承受更重的負擔,如公司裁員、資遣,甚至發生公司外移他地或經營不善倒閉,相對造成員工的壓力負擔,這時公司和員工就需要有良好的溝通及相同的理念想法。

  最近看到報章及電視媒體的報導,又發生員工的自殺事件,這也許是個人的抗壓能力不足,或許也是與公司意見溝通不良有關,若雙方對應關係無法認同時,又加上老闆(上司或主管) 個人完美主義及很情緒化,時常朝令夕改,總是讓原先的規畫進度永遠趕不上突然的變化。這時候有人就會顯露出不悅的情緒;有人會選擇悶在心底不說;也有人會選擇勇於表達自己的意見,但這一切如果都被否定時,就會產生內心衝突,不論事情對與錯,與主管針鋒相對,到最後的結果是傷害自己,不斷負面的累積,就會產生對工作的不適感及造成憂鬱症,對自己也沒有好處。

  以員工的立場而言,一定要認知自己的身份及職責,需配合公司的政策腳步及主管交待的事項,配合度要好,努力全心以赴,不要有任何理由,其次與主管溝通,也需具備好方法、好技巧及選擇適當時間意見表達,方能收到好效果。雖然有時候會認為主管很獨裁又難相處,但是經過長期的磨合及改善,在別人看來或會有疑惑,可是自己內心很清楚自己要的是什麼,認定目標勇敢往前去突破,放下執著把負面轉變成正面來處理,不要在挫折壓力下就想要放棄,了解自己的缺點,積極改變,心想只要我努力就會愈來愈好。人與人之間要互相尊重,能自重及尊重別人,就能保障人權,而撫慰人心也是一種溝通的好方法,人人和諧相處,社會就會更祥和、更美好。